Archivos compartidos, el sistema contable, el ERP, el correo, las cámaras: todo tiene que estar en algún lugar. La pregunta ya no es si usar la nube, sino qué conviene llevar a la nube, qué conviene mantener en un servidor propio y cómo conectar ambos mundos.
Servidor local: control y velocidad
Ventajas:
- Acceso rápido dentro de la oficina, sin depender del ancho de banda de internet.
- Control total sobre los datos y la configuración.
- Costo previsible: se invierte una vez y se usa varios años.
- Ideal para archivos pesados (planos, video, diseño) y sistemas que deben funcionar aunque se caiga internet.
Desventajas:
- Requiere un lugar adecuado: rack, UPS, ventilación y seguridad física.
- Alguien debe administrarlo, actualizarlo y respaldarlo.
- Un incendio, un robo o un ransomware pueden afectar todo si no hay copias fuera de la oficina.
Nube: flexibilidad y acceso desde cualquier lugar
Ventajas:
- Sin inversión inicial en equipos; se paga por uso.
- Acceso desde cualquier sede o desde casa.
- Alta disponibilidad y respaldo de infraestructura a cargo del proveedor.
- Escala rápido: más usuarios o más capacidad con unos clics.
Desventajas:
- Depende por completo de la conexión a internet.
- El costo mensual crece con los usuarios, el almacenamiento y la transferencia de datos.
- Los archivos muy pesados se vuelven lentos de abrir y sincronizar.
- Los datos están en servidores de terceros, a menudo fuera del país.
Híbrido: lo mejor de ambos
La mayoría de empresas medianas termina en un modelo híbrido:
- Correo, ofimática y colaboración en la nube.
- Archivos de trabajo pesados, grabación de video y sistemas críticos en un servidor local o un NAS.
- Copias de seguridad del servidor local enviadas a la nube.
- Conexión segura (VPN) para acceder a los recursos locales desde fuera.
Virtualización: un servidor que hace el trabajo de varios
Con virtualización, un solo servidor físico ejecuta varias máquinas virtuales: el controlador de dominio, el sistema contable, el servidor de archivos o una aplicación específica. Esto reduce equipos, consumo eléctrico y espacio, y facilita respaldar y restaurar cada sistema por separado. Plataformas como Proxmox, VMware o Hyper-V son las más usadas.
Preguntas para decidir
- ¿Qué pasa si se cae internet durante un día? ¿Puedes seguir operando?
- ¿Qué tan pesados son tus archivos y cuántas personas los usan a la vez?
- ¿Tienes un lugar adecuado y alguien que administre un servidor?
- ¿Hay requisitos de clientes, contratos o normas sobre dónde deben estar los datos?
- ¿Cuánto cuesta en tres o cinco años cada opción, sumando licencias, energía y soporte?
Lo que nunca debe faltar
Sea cual sea la decisión, los datos deben tener copias de seguridad probadas. Un servidor sin respaldo, local o en la nube, es un riesgo que tarde o temprano se materializa. Te explicamos cómo hacerlo en la regla 3-2-1 de copias de seguridad.
En PERWTEL implementamos servidores, virtualización y almacenamiento y los integramos con servicios en la nube. Cuéntanos qué sistemas usas y te ayudamos a definir la arquitectura.
